1. Работа с таблицей

Перемещение ячеек, перетаскиванием, с использованием буфера обмена. Копирование и вставка значений формул. Автоматизация создания числовой последовательностей в ячейках. Редактирование столбцов и строк: вставка, удаление, изменение ширины и высоты. Вставка, удаление, перемещение и переименование листов.

Перемещение и копирование перетаскиванием
Перемещать и копировать перетаскиванием можно ячейку, группу смежных ячеек, столбец, строку, несколько смежных столбцов и строк.
Разместим копию смежных ячеек ниже таблицы используя перетаскивание:

  1. Откроем файл Бытовая техника.xlsx
  2. Выделим группу смежных ячеек A1:E2
  3. Наведём курсор на границу выделения:
  4. 1
  5. Удерживая кнопку мыши, тянем вниз, т.к. мы хотим получить копию, то ещё удерживаем клавишу [Ctrl], индикатор курсора сменится на +:
1
Перемещение и копирование с использованием буфера обмена

Позволяет перемещать, копировать ячейки стандартными средствами операционной системы.
Разместим копию смежных ячеек ниже таблицы используя буфер обмена:

  1. Выделим диапазон смежных ячеек A3:E6:
  2. 1
  3. Выбираем команду копировать [Ctrl+C]
  4. Курсор размещаем в ячейку, куда нужно вставить скопированный диапазон, например в A10:
  5. 1
  6. Выбираем команду вставить [Ctrl+V]:
  7. 1
Копирование функцией специальной вставки

Нам нужно скопировать ячейки E1:E6. В нашем примере данные колонки Всего вычислены с помощью произведения C?D, если их скопировать и вставить используя буфер обмена, то результат не будет соответствовать данным этих ячеек. Здесь нужно воспользоваться командой Специальная вставка:

  1. Выделим ячейки E1:E6:
  2. 1
  3. Выбираем команду копировать [Ctrl+C]
  4. Курсор размещаем в ячейке H1, вкладка Главная нажимаем кнопку Вставить, и выбираем строку Специальная вставка
  5. 1 1
  6. В окне Специальная вставка, выбираем флажок Значения и нажимаем ОК:

При такой функции вставляются только данные без формул:

1

Без специальной вставки в ячейках H2:H6, было бы произведение F?G:

1
Копирование автозаполнением
  1. Выделим ячейки A3:A6, и клавишей [Del], удалим их данные:
  2. 1
  3. Активируем ячейку A2, затем тянем вниз за маркер автозаполнения:
  4. 1

Результат можно получить разный, либо одинаковые значения:

1

либо заполнение последовательным рядом значений. Для такого заполнения, клик по кнопке автозаполнения и в списке выбираем пункт Заполнить:

1
Редактирование элементов таблицы
Вставка, удаление столбцов и колонок

Строки и столбцы добавляются командами Вставить строки на лист и Вставить столбцы на лист из вкладки Главная. При этом строки появляется НАД активной ячейкой, а столбцы СЛЕВА от неё.
Вставим пустую строку над первой строкой нашей таблицы и пустой столбец между колонками Продано и Всего:

  1. Курсор в ячейку E1
  2. Выбираем в любой последовательности обе команды вставки:
1

Теперь удалим, только что созданные столбец и строку.

  1. Выделим столбец кликом по его имени, затем помещаем курсор в область выделения, так чтобы он превратился в белый крест:
  2. 1 1
  3. Правый клик, выбираем команду Удалить.
  4. Аналогично, для удаления строки, выделим её кликом по имени:
  5. 1
  6. Помещаем курсор в область выделения, так чтобы он превратился в белый крест Правый клик, выбираем команду Удалить.
Редактирование ширины столбцов и высоты строк таблицы

Изменить ширину и высоту столбцов и строк таблицы, можно произвольным способом, заданием точного значения и автоподбором. Рассмотрим первые два способа.
Выставим произвольным способом ширину колонки B равную 27:

  1. Размещаем курсор между колонками B и C:
  2. 1
  3. Тянем мышь вправо, до нужного значения указателя ширины сверху:
  4. 1

Теперь изменим ширину колонки E заданием точного значения:

  1. Активируем любую ячейку колонки которой нужно изменить ширину, например ячейку E1, затем выбираем команду Ширина столбца:
  2. 1
  3. В окне Ширина столбца вводим значение 15. Нажимаем ОК.
  4. 1

Аналогично обоими способами, меняем высоту.

  1. Размещаем курсор мыши между строками, и перемещаем его по вертикали:
  2. 1

    Или задаём числовое значение командой Высота строки:

    1
Действия с листами

По умолчанию документ или рабочая книга MS Excel состоит из трёх листов. По желанию листы можно вставлять, удалять изменять имя, перемещать вдоль списка листов, копировать в пределах текущего документа или в другой открытый документ.

Вставка нового листа

Клик по кнопке Вставить лист, которая находится в нижней части Рабочего листа, справа от ярлыков:

1

Появится новый лист:

1
Удаление листов

Удалим лист Лист3, Лист4:

  1. Правый клик по ярлыку листа Лист3
  2. В контекстном меню выбираем Удалить
  3. Повторим 1 и 2 пункт для Лист4
Переименование листа

Переименуем Лист1 на Электроника.

  1. 2-й клик по Лист1, затем вводим новое имя:
  2. 1 1
  3. Нажимаем [Enter]
Копирование листов других рабочих книг

Нам нужно скопировать из документа Бытовая техника.xlsx в новый документ, лист Электроника:

  1. Не закрывая файл Бытовая техника.xlsx, командой [Ctr+N], создадим новый документ.
  2. В документе Бытовая техника.xlsx правый клик по ярлыку листа Электроника
  3. В контекстном меню выбираем пункт Переместить или скопировать
  4. 1
  5. В окне Переместить или скопировать, в списке выбираем в какую книгу, нужно скопировать лист, активируем переключатель Создать копию и жмём ОК:
1

Активным переключателем Создать копию, мы сохранили лист Электроника в документе Бытовая техника.xlsx, иначе, он оттуда был бы удалён.

Копирование листов в пределах одного документа

Закроем документ Бытовая техника.xlsx оставим новый документ. Разместим копию листа Электроника справа от него:
Перемещаем ярлык листа Электроника с нажатой клавишей [Ctrl], при этом индикатор мыши отображает знак +, а метка в виде чёрного треугольника указывает местоположение перемещаемого листа:

1 1

0 Responses to “1. Работа с таблицей”


Comments are currently closed.



Яндекс.Метрика
Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru Топ Разработка игр